Hi, Partner EOA Event!

EOA Event hadir dengan banyak kemudahan untuk penyelenggara acara. Dengan memanfaatkan teknologi, EOA Event menyediakan layanan self-service demi memberikan pengalaman terbaik bagi kamu yang ingin membuat acaramu lebih seru dan pastinya lebih mudah.

EOA Event adalah platform yang membantu para pelajar / mahasiswa dan setingkatnya yang memiliki kebutuhan akan mengikuti Acara tertentu, terkhusus untuk event pendidikan yang bisa menambah wawasan. Dengan menggunakan EOA Event Partner EOA Event mendapatkan kemudahan berupa ticket yang bisa dibeli tanpa antri dan tidak perlu di tukar atau di cetak. Distribusi e-sertifikat yang mudah juga menjadi keunggulan EOA Event.

Apa itu Partner EOA Event?

Partner EOA Event merupakan individu atau organisasi yang menjadi pengguna di aplikasi mobile dan web EOA Event sebagai pengguna yang dapat membuat acara. Individu atau organisasi dapat bergabung menjadi partner EOA Event dengan cara menghubungi kami di support@EOA Event.com.

Setiap acara yang dibuat oleh partner harus dikonfirmasi oleh admin EOA Event. Service Fee ditentukan bersama antara pihak partner dengan EOA Event . Admin dapat menolak usulan acara dari partner jika acara dinilai tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku di EOA Event.

Belum Memiliki akun? Yuk, bikin akun Partner EOA Event Kamu!

1. Download aplikasi EOA Event Partner

2. Buka Aplikasi EOA Event Partner, Tap pada klik di sini (Ada di bagian bawah setelah field untuk login).

3. Berikutnya, tap pada tombol daftar yang ada di bagian bawah tampilan daftar.

4. Aplikasi EOA Event partner akan menghubungkan ke email yang telah terisi dengan template yang sudah kami persiapkan. isi tamplate akan seperti ini :
Hai, saya ingin mendaftar sebagai Partner EOA Event.
Berikut identitas saya;
Nama Lengkap : (nama lengkap kamu sebagai perwakilan dari instansi atau individu terkait yang ingin kamu daftarkan menjadi EOA Event Partner)
No HP / Telepon : (Nomor Handphone yang dapat kami hubungi, usahakan nomor tersebut memiliki akun whatsapp)
Instansi : (Nama instansi atau individu terkait yang ingin kamu daftarkan menjadi EOA Event Partner)
Jabatan : (Jabatan kamu pada instansi atau individu terkait yang ingin kamu daftarkan menjadi EOA Event Partner)
Judul dan Tanggal Event terdekat yang akan di-upload di EOA Event :

5. Setelah melengkapi informasi yang diminta, tap pada tombol send atau kirim.

6. Tunggu pihak EOA Event menghubungi nomor handphone yan tercantum. Paling lama sampai 2x24 jam.

7. Pihak EOA Event akan membantu kamu untuk mendapatkan akun Partner EOA Event milikmu.

8. Yeay! Sekarang kamu siap bikin #EventPintar bareng EOA Event!

Jika kamu belum di hubungi oleh pihak EOA Event selama 2x24 jam, kamu bisa hubungi support@EOA Event.com

Kamu sudah memiliki akun EOA Event Partner dan ingin bikin #EventPintar bareng EOA Event? Yuk, masuk ke akun Partner EOA Event milikmu!

1. Buka Aplikasi EOA Event Partner

2. Isi field email dan kata sandi seperti yang sudah kamu daftarkan dan tap tombol Masuk.

3. Selesai! Kamu berhasil masuk ke akun EOA Event Partner milikmu

1. Buka Aplikasi EOA Event Partner

2. Tap “Lihat Semua”. Lalu tap tombol tambah (+) yang ada dibawah kanan

3. Unggah gambar/poster.banner event yang ingin kamu selenggarakan. Ukuran yang direkomendasikan adalah 720 x 405 pixel (16:9).

4. Isi data event kamu. Isi Judul event, Masukan deskripsi event yang berisi informasi lengkap acaramu, pilih dan jenis eventmu kategori (pilih Jenis event webinar jika melakukan event Online), kapasistas peserta, tanggal event, jam mulai dan jam selesai, batas pendaftaran. Selain itu, untuk Lokasi kamu bisa menuliskan tempat yang sesuai karena sistem EOA Event telah terintegrasi dengan Google Maps. Dan kamu dapat menambah keterangah tempat event seperti nama gedung atau lantai gedung.

5. Jika peserta eventmu terbatas untuk lingkungan instansi kamu saja, kamu dapat membuat eventmu menjadi private dengan menggeser bar menjadi private. Setelah itu kamu bisa masukan kode undangan yang kamu inginkan, nantinya kode ini dapat kamu bagikan kepada lingkungan instansi milikmu.

6. Pilih kategori tiket sesuai dengan yang kamu mau. Kamu dapat memilih Berbayar atau Gratis. Tiket Berbayar akan dikenakan biaya admin untuk setiap tiket yang terbeli, sedangkan Tiket Gratis tidak akan dikenakan biaya apapun.

7. Jika event kamu diselenggarakan pada sebuah universitas kamu bisa geser bar universitas menjadi Ya. Setelah itu pilih universitas mana yang menjadi lokasi penyelenggaraan acara.

8. Ketika kamu memilih Jenis event webinar. Lokasi acara akan berubah menjadi field webinar yang berisikan informasi aplikasi webinar yang dapat kamu isi dengan platform webinar kamu. Dan berikutnya kamu wajib mengisi link bergabung ke event webinar kamu. Link akan langsung peserta dapatkan di dalam tiket mereka.

9. Jika merasa membutuhkan informasi tambahan tentang peserta acara, kamu bisa tambah beragam pilihan informasi yang kamu mau dengan fitur informasi tambahan. Untuk tata caranya bisa lihat di sini! 10. Setelah semua informasi dirasa cukup dan sudah benar, saatnya tap tombol selesai yang ada di pojok kanan atas.

11. Tunggu paling lama 1x24 jam untuk admin mengkonfirmasi acara kamu. Jika perlu segera kamu dapat menghubungi tim kami yang membantu kamu untuk mendaptkan akun partner EOA Event.

12. Setelah di konfirmasi status eventmu akan berganti menjadi publish, dan kamu sudah berhasil membuat event di EOA Event!

Informasi Tambahan adalah sebuah formulir data tambahan yang bisa dibuat sesuai keinginan dan kebutuhan kamu sebagai penyelenggara acara. Hasil dari Informasi Tambahan itu idealnya digunakan untuk mendukung Partner EOA Event mendapatkan data tambahan dari para peserta acara.

Data ini dapat digunakan untuk membantu operasional sebelum hari acara berjalan atau saat hari acara berjalan, seperti mengetahui Jurusan Kuliah ataupun kegemaran peserta acara. Bahkan data informasi tambahan ini, bisa menjadi bahan evaluasi untuk membantu Partner EOA Event, menganalisa acara yang akan dijalani berikutnya.

Lalu, bagaimana caranya menggunakan informasi tambahan untuk acaramu? Simak langkahnya dibawah ini :

1. Buka Aplikasi EOA Event Partner

2. Buat event kamu dengan mengisi data event yang diminta. Untuk mengetahui cara lengkapnya bisa dilihat di sini!

3. Pada bagian terakhir buat event, kamu akan menemukan bagian informasi tambahanan

4. Lalu tap tombol tambah informasi untuk peserta (+) yang ada di dalam bagian informasi tambahan

5. Pilih tipe inputan data tambahan yang kamu perlukan. Jika berbentuk angka seperti „Nomor Induk Mahasiswa (NIM)‟ pilih tipe inputan angka dengan tap pilihan „number‟, sedangka jika data yang diinginkan berupa text seperti „kegemaran peserta‟ bisa tap pilihan „text‟.

6. Setelah pilih tipe inputan data tambahan yang kamu perlukan. Tap Nama Informasi untuk memasukan pertanyaan yang ingin kamu ajukan kepeserta acaramu. Misal, jika membutuhkan data tambahan berupa kegemaran peserta, kamu bisa menuliskan „Kegiatan apa yang kamu gemari?‟.

7. Geser barnya menjadi Harus diisi jika data tambahan yang kamu tambahkan harus diisi oleh peserta. Informasi Tambahan bisa bebas kamu ubah sifatnya menjadi opsional atau Harus diisi. Artinya, kamu bisa mewajibkan calon peserta eventmu untuk mengisi Informasi Tambahan yang kamu buat sebelum transaksi pembelian tiket.

8. Tap tombol simpan untuk menyimpan informasi tambahan yang sudah kamu buat.

9. Jika ingin mengubah informasi data tambahan yang sudah kamu buat, kamu bisa tap icon pensil, dan jika kamu berubah pikiran dan tak ingin mengunakan data tambahan sama sekali, kamu bisa tap icon tempat sampah.

10. Setelah semua informasi dirasa cukup dan sudah benar, saatnya tap tombol selesai yang ada di pojok kanan atas.

Butuh informasi tambahan lebih dari satu? Kamu bisa hubungi admin EOA Event di support@EOA Event.com. Dengan mengisi tamplate berikut :

Hai EOA Event, saya ingin mengajukan penambahan Informasi Tambahan yang perlu dibuat.

Berikut data Event yang saya selenggarakan,

Nama Instansi : (Nama akun partner yang kamu gunakan untuk menyelenggarakan Event)

Judul Event : (Nama Event yang kamu ingin tambah datanya)

Tanggal Event : (Tanggal Event yang kamu ingin tambah datanya)

Jumlah Data Tambahan : (Jumlah data tambahan yang kamu inginkan, jika dua tulis data tambahannya "2")

Tipe Inputan data tambahan : (Tipe inputan data tambahan yang kamu ingin tambahkan. Jika dua tuliskan dua jenis inputan data tambahan yang kamu perlukan)

Nama informasi data tambahan : (Tuliskan nama informasi data tambahan yang kamu ingin tambahkan. Jika dua tuliskan dua nama informasi data tambahan yang kamu perlukan)

Terimakasih atas pelayanan yang telah diberikan

- Setelah kamu mengirim tamplate tersebut, kamu bisa menunggu 1x24 Jam sampai Admin membalas.
- Admin akan membalas dengan jumlah total pembayaran yang harus kamu bayar untuk informasi tambahan yang kamu perlukan.
- Setelah proses pembayaran selesai, admin akan langsung memperoses data tambahan yang sudah kamu pesan.
- Tunggu sampai data yang kamu pesan sudah muncul di event kamu.

Sudah kenalan sama fitur informasi tambahan di EOA Event dan tahu cara menggunakannya? Nah, sekarang kita akan membahas lebih lanjut tentang informasi pemesan tiket dan manfaat pengolahan informasi tersebut bagi persiapan eventmu. Dalam penyelenggaraan event, kamu bisa mengkaji informasi pemesan tiket atau calon pengunjung eventmu.

Lalu, bagaimana caranya mendapatkan informasi peserta acaramu? Simak langkahnya dibawah ini :

1. Buka Aplikasi EOA Event Partner

2. Pilih acara yang ingin kamu download informasi peserta acaranya

3. Tap pada “List peserta”

4. Pilih jenis kebutuhan informasi yang kamu inginkan

5. Tunggu sebentar sampai download selesai

6. Selesai! Kamu berhasil download informasi peserta acaramu.

Sudah tahu bahwa fitur distribusi sertifikat yang ada di EOA Event, dengan hanya upload satu tamplate sertifikatmu, semua peserta acaramu akan mendapatkan e-sertifikat lengkap dengan nama mereka. Menarikkan? Penasaran bagaimana caranya, simak langkahnya dibawah ini :

1. Buka Aplikasi EOA Event Partner

2. Pilih acara yang ingin kamu upload sertifikatnya.

3. Turun ke bawah sampai menemukan tombol upload sertifikat, dan Tap tombolnya.

4. Perhatikan panduan untuk posisi nama peserta, nomor sertifikat dan QR Code yang telah disediakan oleh Nampooz. Kamu juga dapat mendownload tamplate yang telah EOA Event sediakan untuk menjadi panduan membuat background sertifikat milikmu.

5. Setelah membuat background sertifikat milikmu, pilih tema sertifikat mu. Tema sendiri, maksudnya adalah posisi tamplate yang kamu gunakan. Jika kamu membuat dengan tamplate EOA Event nomor 6 maka pilih posisi 6.

6. Tap tombol “Pilih Background sertifikat” untuk meng-upload file tamplate sertifikat yang telah kamu buat. Pastikan background sertifikat yang kamu buat beresolusi tinggi.

7. Lihat pada partinjau sertifikat untuk memastikan background dan posisi tema sudah tepat. Jika sudah yakin, kamu bisa upload sertifikatmu. Jika acara sudah selesai, kamu bisa langsung publikasi sertifikat milikmu, dengan tap tombol publikasi sertifikat saat ini

8. Selesai! Kamu berhasil upload sertifikat untuk acaramu.

Sertifikat paling lambat dibagikan 1x24 jam selesai acara. Apabila masih mengalami kendala dalam upload sertifikat atau ada kendala lainnya yang dapat memperlambat distribusi e-sertifikat, Partner EOA Event dapat menghubungi admin melalui e-mail ke support@EOA Event.com.

Sudah tahu bahwa fitur distribusi materi yang ada di EOA Event, dengan hanya upload sekali, semua peserta acaramu akan mendapatkan e-materi yang kamu gunakan untuk acaramu. Menarikkan? Penasaran bagaimana caranya, simak langkahnya dibawah ini :

1. Buka Aplikasi EOA Event Partner

2. Pilih acara yang ingin kamu upload sertifikatnya.

3. Turun ke bawah sampai menemukan tombol upload materi, dan Tap tombolnya.

4. Isi judul materi dan deskripsi materi yang ingin kamu bagikan. Setelahnya, pilih jenis file materinya. Setelah semua sesuai tap tombol “Pilih file” untuk memilih file yang ingin di upload. Tap tombol simpan setelah selesai mengupload file.

5. Selesai! Kamu berhasil upload materi untuk acaramu.

Setelah persiapan panjang untuk event kamu, saat hari H kamu perlu memastikan kehadiran peserta acaramu. Untuk tahu caranya, kamu dapat lakukan langkah-langkah dibawah ini :

1. Buka Aplikasi EOA Event Partner, Kamu dapat melakukan absensi peserta pada hari acara berlangsung.

2. Tap tombol scan, dan lakukan scan pada QR-code tiket peserta.

3. Jika QR-code terbaca, EOA Event partner akan menampilkan profil peserta. Lalu pilih hadir.

4. Selesai! Kamu berhasil mengubah status kehadiran peserta acaramu

Jika peserta baru mendaftar saat acara berlangsung, apa yang harus dilakukan? EOA Event menyediakan fitur OTS untuk mendaftarkan peserta baru pada hari sedang berlangsungnya acaramu. Ikuti langkah dibawah ini untuk mengaktifkannya :

1. Dalam acara yang membutuhkan penambahan peserta OTS , EOA Event menyediakan peserta OTS yang dapat ditambahkan oleh pihak partner.

2. Buka Aplikasi EOA Event Partner

3. Pilih acara yang ingin kamu aktifkan OTS-nya.

4. Turun ke bawah sampai menemukan bagian pendaftaran via OTS.

5. Klik tombol Ubah pada daftar Kuota OTS.

6. Masukan jumlah peserta OTS yang ingin kamu sediakan.

7. Klik tombol simpan perubahan. Untuk menyimpan tambahan OTS.

Untuk proses absensi secara OTS sendiri, kamu dapat melakukannya dengan langkah berikut ini:

1. Pihak partner hanya dapat melakukan absensi peserta pada hari acara berlangsung melalui aplikasi partner EOA Event.

2. Buka Aplikasi EOA Event Partner

3. Pilih acara yang ingin kamu lakukan absensi.

4. Turun ke bawah sampai menemukan bagian pendaftaran via OTS.

5. Tap tombol Peserta OTS

6. Pilih daftar OTS untuk mendaftarkan peserta hanya melalui email mereka yang sudah terdaftar di EOA Event. Jika peserta belum terdaftar di EOA Event pihak partner dapat menambahkan email pengguna beserta nama pengguna.

7. Pilin scan My QR untuk mendaftarkan peserta melalu QR-Code user yang mereka punya.

8. EOA Event Partner Apps akan menampilkan profil peserta. Setelahnya, tap tombol daftarkan OTS untuk mendaftarkan peserta.

9. Yippiee. Kamu berhasil mendaftarkan peserta di acara milikmu